QMS – Punto 3: Contesto & Parti Interessate

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3.1 Obiettivi

Analizzare fattori interni/esterni che influenzano il QMS e identificare tutte le parti interessate, con requisiti e attese collegati a processi e rischi/opportunità.

3.2 PESTLE (Esempio)

FattoreRilevanzaImpatto/Note
Politico/NormativoAltaHACCP/IFS, GDPR, requisiti GDO/autorità
EconomicoMediaVolatilità costi, lead time fornitori
SocialeMediaReputazione, trasparenza, CSR
TecnologicoAltaAutomazione, tracciabilità, cybersecurity
LegaleAltaConformità cogente e capitolati clienti
AmbientaleMediaGestione rifiuti, emissioni, energia

3.2 SWOT (Esempio)

StrengthsWeaknessesOpportunitiesThreats
Processi tracciati, audit readiness Dipendenza da fornitori critici Digitalizzazione controlli, KPI Nuove norme e richieste clienti

3.3 Registro Parti Interessate

Parte InteressataRequisito/AttesaProcesso collegatoEvidenzaFrequenza
Clienti OEMOTIF, specifiche rispettateVendite, Produzione, LogisticaKPI OTIF, reclamiMensile
GDOAudit capitolati qualitàQA, Produzione, LogisticaRapporti audit clientiAnnuale
Fornitori criticiCertificazioni, conformitàAcquisti, QA fornitoriScorecard, audit, CoCAnnuale
DipendentiFormazione, sicurezzaHR, HSERegistro formazione, surveyAnnuale
Autorità sanitarieConformità HACCP/IFSProduzione, QARapporti ispezioniOgni ispezione
Comunità localiSostenibilitàHSE, ProduzioneReport ambientaliAnnuale

3.4 Revisione & KPI

  • Revisione annuale e ad evento (nuove norme/mercati/sedi).
  • KPI: % requisiti mappati (target 100%), tempo aggiornamento registro (<30gg), % audit cliente senza NC critiche (>95%).